Wesentliche Arbeitsergebnisse stellte das Büro AS&P - Albert Speer und Partner GmbH in einer moderierten, ämterübergreifenden Begleitgruppe, der sogenannten Ämter+ Runde mit entscheidungsbefugten, fest benannten Vertreter/innen planungsrelevanter Ämter und stadteigener Betriebe und Einrichtungen vor. In eintägigen Arbeitstreffen und themenbezogenen Workshops fand ein Austausch zu den erarbeiteten Planungsinhalten, zu notwendigen Ergänzungen und Modifizierungen sowie die Abwägung auch konträrer, sektoral und fachlich divergierender Entwicklungsvorstellungen statt. 
Insgesamt fanden sechs Ämter+ Runden und zwei Workshops statt. Inhaltlich erfolgte die Vorstellung und Abstimmung der Aufgabenstellung, der Planungsziele und des Planungsprozesses, die Ergänzung und Bewertung von Übersichten zu den Themen Siedlung, Freiraum und Infrastruktur sowie die Abstimmung und Diskussion der Interventions- und Vertiefungsräume. In zwei Workshops wurden Arbeitshypothesen und Entwurfsansätze ausführlicher behandelt.
Teil der politischen Verankerung der Planung ist die Vorstellung und Abstimmung der Aufgabenstellung, der Planungsziele und des Planungsprozesses sowie relevanter Planungsschritte in der Bezirksvertretung Innenstadt sowie im Stadtentwicklungsausschuss. Neben der Präsentation der Planung durch das Büro AS&P - Albert Speer und Partner GmbH wurde in den Gremien durch das Büro Freischlad + Holz kontinuierlich ein Überblick über die Ergebnisse des Beteiligungsprozesses gegeben.